Neden hemen kapatılmalı?
Bir kullanıcı işten ayrıldığında sistemdeki erişimi de sona ermelidir. Aksi hâlde:
- Yetkisiz kişi verilere erişebilir
- Adına işlem yapılabilir veya yapılmış işlemler ona atfedilebilir
- Denetim izi bulanıklaşır
Ne yapılmalı?
İlgili kullanıcı hesabı pasif hale getirilmeli; beyaz listedeki kişisel araç kaydı gibi erişim unsurları da gözden geçirilmelidir. İşlem geçmişi kayıtlı kalır, ancak yeni erişim engellenir.
Sorumluluk
Erişimin zamanında kapatılması, veri sorumlusu olan işletmenin sorumluluğundadır ve KVKK uyumunun bir parçasıdır.